Digitale diensten & Privacy
Deze toolkit bevat tools en informatie voor leesconsulenten en privacycoördinatoren van bibliotheken over de inzet van (geaccrediteerde) schoolbibliotheeksystemen en het voldoen aan de AVG. Met de stappenplannen kan de school alle noodzakelijke leerlinggegevens uit de schooladministratie exporteren voor de ledenadministratie van de Bibliotheek.
Privacy en AVG
In de context van de Bibliotheek op school werken scholen en bibliotheken samen om schoolbibliotheekdienstverlening te realiseren. Vaak worden daarbij persoonsgegevens van leerlingen en/of leerkrachten verwerkt, en is het noodzakelijk om afspraken te maken over deze verwerking.
Leveranciers van onderwijsorganisaties zijn gebonden aan het PrivacyConvenant. Het convenant stelt modeldocumenten ter beschikking die bibliotheken in de context van de Bibliotheek op school moeten gebruiken. Deze toolkit bevat varianten van de modeldocumenten uit het convenant, specifiek ontwikkeld voor de schoolbibliotheekdienstverlening.
Beveiligde bestanden
Sommige zip-bestanden zijn beveiligd met een wachtwoord. Neem voor het wachtwoord contact op met je POI-coördinator.
- Toelichting Privacy bij de Bibliotheek op school po (2023, pdf)
- Toelichting Privacy bij de Bibliotheek op school vo en beroepsonderwijs (2024, pdf)
- Verwerkersovereenkomst voor SchoolWise/MediatheekWise (tussen school en Bibliotheek als Medestander) (2023, beveiligd zipbestand)
- Verwerkersovereenkomst voor Aura (tussen school en Bibliotheek als Medestander) (2023, beveildigd zipbestand)
- Verwerkersovereenkomst voor V@school (tussen school en Bibliotheek als Medestander) (2023, beveiligd zipbestand)
- Wijzigingen Verwerkersovereenkomst 4.0 t.o.v. 3.0 (2023, pdf)
- Blanco Verwerkersovereenkomst 4.0
- Bijlagen 1 t/m 4 bij blanco Verwerkersovereenkomst
- Gegevensuitwisselingsovereenkomst tussen school en Bibliotheek (2024, zipbestand)
De volgende stukken kunnen aanvullend worden gebruikt als de leerlingen ook regulier jeugdlid van de Bibliotheek mogen worden. Kies de set documenten die passend is bij de wijze waarop de school en Bibliotheek samenwerken. Lees de toelichtingen eventueel voor meer informatie.
- Toelichting voor Bibliotheek bij brief en toestemmingsformulier lidmaatschap (2024-06, pdf)
- Toelichting voor school bij brief en toestemmingsformulier lidmaatschap (2024-06, pdf)
- Brief en toestemmingsformulier lidmaatschap Bibliotheek (leerling/student ondertekent) (2024-06, zipbestand)
- Brief en toestemmingsformulier lidmaatschap Bibliotheek (ouder ondertekent) (2024-06, zipbestand)
- Toelichting voor Bibliotheek bij aangaan lidmaatschap (zonder de Bibliotheek op school) (2024-06, pdf)
- Toelichting voor school bij aangaan lidmaatschap (zonder de Bibliotheek op school) (2024-06, pdf)
- Brief en inschrijfformulier lidmaatschap Bibliotheek zonder de Bibliotheek op school (leerling/student ondertekent) (2024-06, zipbestand)
- Brief en inschrijfformulier lidmaatschap Bibliotheek zonder de Bibliotheek op school (ouder ondertekent) (2024-06, zipbestand)
Basisonderwijs
Over bibliotheeksystemen
- PowerPoint V@school
- PowerPoint schoolWise, algemene presentatie (zip)
- PowerPoint schoolWise, presentatie vanuit het oogpunt van twee leerlingen (zip)
- Folder schoolWise nieuwe gebruikers VOORBEELD (pdf) (> naar Templates)
- Folder schoolWise bestaande gebruikers VOORBEELD (pdf) (> naar Templates)
- Folder V@school VOORBEELD (pdf) (> naar Templates)
- Aura Junior de Bibliotheek op school PO
Export leerlinggegevens
Met de stappenplannen kan de school alle noodzakelijke leerlinggegevens uit de schooladministratie exporteren voor deledenadministratie van de Bibliotheek.