Digitale diensten & Privacy

Dankzij verschillende digitale diensten hebben leerlingen met uiteenlopende leer- en informatiebehoeften 24/7 toegang tot leestips, e-books, materiaal voor Daisy-speler en luisterboeken. Zij zoeken en reserveren boeken via de digitale portal en vinden er leestips en betrouwbare informatie of voor werkstukken. Ook hebben zij hier inzage in hun eigen leengegevens en leeshistorie.

Om het uitleenproces en het zoeken in de collectie op school te ondersteunen, biedt de Bibliotheek een schoolbibliotheeksysteem aan. Dit systeem helpt om het lezen en de leesmotivatie van de leerlingen te volgen en te begeleiden.

Zo zijn er de volgende functionaliteiten:

Leeslogboek (wat leerlingen lezen en hoe ze de boeken beoordelen)
Toppers (persoonlijk en klassikaal)
Doorstuurbare leestips

Exporteren leerlinggegevens

Om lenersgegevens te importeren in de (school)bibliotheeksystemen is het belangrijk dat deze worden aangeleverd op een manier die deze systemen kunnen lezen en verwerken. Hiervoor hebben we voor de drie grootste schooladministratiesystemen een stappenplan gemaakt.

Stappenplan exporteren uit ParnasSys (2024, pdf)

Privacy en AVG

In de context van de Bibliotheek op school werken scholen en bibliotheken samen om schoolbibliotheekdienstverlening te realiseren. Vaak worden daarbij persoonsgegevens van leerlingen en/of leerkrachten verwerkt, en is het noodzakelijk om afspraken te maken over deze verwerking.

Leveranciers van onderwijsorganisaties zijn gebonden aan het PrivacyConvenant. Het convenant stelt modeldocumenten ter beschikking die bibliotheken in de context van de Bibliotheek op school moeten gebruiken. Deze toolkit bevat varianten van de modeldocumenten uit het convenant, specifiek ontwikkeld voor de schoolbibliotheekdienstverlening.

Beveiligde bestanden

Sommige zip-bestanden zijn beveiligd met een wachtwoord. Neem voor het wachtwoord contact op met je POI-coördinator.

Toelichting Privacy bij de Bibliotheek op school po (2023, pdf)
Verwerkersovereenkomst voor SchoolWise/MediatheekWise (tussen school en Bibliotheek als Medestander) (2023, beveiligd zipbestand)
Verwerkersovereenkomst voor Aura (tussen school en Bibliotheek als Medestander) (2023, beveildigd zipbestand)
Verwerkersovereenkomst voor V@school (tussen school en Bibliotheek als Medestander) (2023, beveiligd zipbestand)
Wijzigingen Verwerkersovereenkomst 4.0 t.o.v. 3.0 (2023, pdf)
Blanco Verwerkersovereenkomst 4.0
Bijlagen 1 t/m 4 bij blanco Verwerkersovereenkomst
Gegevensuitwisselingsovereenkomst tussen school en Bibliotheek (2024, zipbestand)

De volgende stukken kunnen aanvullend worden gebruikt als de leerlingen ook regulier jeugdlid van de Bibliotheek mogen worden. Kies de set documenten die passend is bij de wijze waarop de school en Bibliotheek samenwerken. Lees de toelichtingen eventueel voor meer informatie.

Toelichting voor Bibliotheek bij brief en toestemmingsformulier lidmaatschap (2024-06, pdf)
Toelichting voor school bij brief en toestemmingsformulier lidmaatschap (2024-06, pdf)
Brief en toestemmingsformulier lidmaatschap Bibliotheek (leerling/student ondertekent) (2024-06, zipbestand)
Brief en toestemmingsformulier lidmaatschap Bibliotheek (ouder ondertekent) (2024-06, zipbestand)

Toelichting voor Bibliotheek bij aangaan lidmaatschap (zonder de Bibliotheek op school) (2024-06, pdf)
Toelichting voor school bij aangaan lidmaatschap (zonder de Bibliotheek op school) (2024-06, pdf)
Brief en inschrijfformulier lidmaatschap Bibliotheek zonder de Bibliotheek op school (leerling/student ondertekent) (2024-06, zipbestand)
Brief en inschrijfformulier lidmaatschap Bibliotheek zonder de Bibliotheek op school (ouder ondertekent) (2024-06, zipbestand)